Бизнес в формате создания квест – комнат является тяжелой творческой работой для предпринимателей. Существует множество ошибок и даже ловушек, с которыми сталкиваются люди в начале пути создания такого рода предприятия. В случае с квест – комнатами нет универсальной стратегии, которая оградит Вас от ошибок во время всего пути, однако есть советы, основанные на многолетнем опыте наблюдения за таким бизнесов, которые помогут Вам и Вашему делу. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты, которые помогут Вам стать успешным владельцем данного бизнеса.
- Бизнес план
Для того, чтобы повысить свой шанс на успех, Вам необходимо будет приступить к созданию бизнес-плана, в котором Вы подробно распишите все цели, задачи, начальный капитал и другие ключевые моменты Вашего бизнеса.
Первым делом Вам стоит заняться изучением своих конкурентов и провести исследование рынка. Нахождение важной информации является неотъемлемой части рутины по созданию предприятия. Поэтому нужно будет потратить достаточное количество времени на сбор всей информации, которая поможет Вам лучше понять ситуацию на рынке. Соберите актуальные сведения о своей целевой аудитории, чтобы на основе их интересов выстроить качественную программу. Учитывайте их возраст, сферу занятий, образование и так далее. Также проанализируйте особенности Ваших конкурентов, чтобы создать программу, которая будет намного уникальнее чем у них. Это выделит Вас в глазах будущих клиентов и повысит посещаемость Вашей квест – комнаты.
Выберите название для Вашего бизнеса. Оно должно привлекать внимание и заинтересовывать проходящих мимо Вас людей. Также оно должно легко запоминаться для обеспечения рекламы между людьми. Ведь именно с опорой на название Ваши клиенты будут рассказывать о Вас своим друзьям и знакомым. После названия займитесь разработкой логотипа компании. Вы можете сделать это самостоятельно, используя различные программы, либо же воспользоваться помощью хорошего дизайнера.
Определите концепцию своего бизнеса. Для этого задумайтесь о том, для кого создается Ваш квест и кому он подойдет, как он будет привлекать новых клиентов и заставлять постоянных снова идти на него, что сделает именно Ваш квест уникальным, какое место подошло бы для него больше всего. Подумайте над этими и другими возникшими в голове вопросами, чтобы создать что-то действительно новое и интригующее.
Придумайте собственную стратегию продаж для достижения своей цели, а также о том, какие цели Вы ставите в своем бизнесе и чего Вы планируете достичь в долгосрочной перспективе. Рассчитайте свой начальный бюджет и определите примерные траты на первый год работы своего дела. Важно иметь под рукой некую “подушку безопасности” с приличной суммой денег, которая в случае чего сможет покрыть непредвиденные расходы. Распишите услуги, которые Вы будете готовы предлагать своим клиентам. Включите в них то количество игр, которое Вы планируете запустить. Если Вы будете продавать какие-то сувениры или предметы интерьера, то также добавьте их в свой прайс лист.
Составьте резюме Вашего бизнеса. Оно должно включать в себя всю важную для читателя информацию. Хорошо составленное резюме поможет Вам привлечь на свою сторону партнеров по бизнесу и инвесторов, также данный документ будут осматривать банки, если Вы придете к ним чтобы взять кредит. Также сделайте титульный лист для своего бизнес-плана, чтобы придать документу официальный вид.
- Создание бизнеса
После того, как Вы определитесь со всеми Важными моментами, Вам необходимо будет официально создать свой бизнес. Для этого Вам потребуется выбрать форму регистрации, которая идеально бы подходила под Ваши планы и концепцию.
Если Вы планируете открывать свой бизнес не одни, а с кем-то, то выбирайте Товарищество с ограниченной ответственностью. Она обеспечит разделение дохода от бизнеса между всеми участниками процесса, к тому же, ответственность за бизнес будет лежать на всех участниках предприятия. Если же Вы собрались стать единоличным владельцем и хотите принимать решения самостоятельно ни с кем не советуясь, тогда выбирайте ИП. Его бонусом станет уменьшенный налог и упрощенная форма подачи документов, но учтите, что вся ответственность за дело будет лежать только на Вас.
- Необходимые лицензии и разрешения
Для обеспечения законной деятельности предприятия, необходимо будет собрать все нужные документы, которые позволят Вам вести свою деятельность без участия полиции и других служб.
Прежде всего Вам понадобится разрешение на ведение выбранной деятельности, разрешения от санэпидемстанции и пожарной инспекции. Позаботьтесь о соблюдении всех санитарных норм в своём помещении, чтобы у Вас не было проблем с данными документами. Помните также, что проверки соответствующих органов будут иногда повторяться.
Для полной уверенности в наличии всей необходимой документации мы советуем Вам обратиться за консультацией в соответствующие органы, где Вам выдадут полный список и обо всем расскажут. Если Вы не хотите растягивать данный процесс и тратить свое время, то наймите в свою группу юриста, который поможет Вам как можно быстро получить все нужные бумаги.
- Оборудование и помещение
После получения всех нужных бумаг Вам потребуется выбрать подходящее место для своего бизнеса. По идее, этот пункт должен начать свой процесс реализации сразу после определения Вашего бюджета. Помните о том, что расположение должно быть удобным как для сотрудников, так и для клиентов, а также находиться в безопасном и хорошем районе. Смотрите, чтобы на выбранном месте был высокий пешеходный трафик, чтобы повысить шанс того, что к Вам придут клиенты. Обращайте внимание на количество конкурентов в округе – не стоит строить своё предприятие рядом с более успешным соперником. Смотрите также и на стоимость аренды помещения или же на цену его покупки, чтобы не сильно ударить по бюджету. Также учитывайте сами характеристики помещения: оно должно быть вместительным и позволять проведение различного рода мероприятий, обладать наличием воды и электричества, а также иметь дополнительные выходы на случай пожара. Также выделите место под офис для сотрудников и место для администратора.
Обустройте квестовые комнаты в связи с выбранной тематикой заведения. У Вас на руках уже должны быть захватывающие сюжеты квестов, которые Вы будете предлагать клиентам. Если Вы выбрали хорроры в качестве специализации, то позаботьтесь наличием соответствующего инвентаря. Вам понадобятся костюмы и грим для персонала, шкафы или высокие столы для пряток гостей от сотрудников, другие предметы интерьера, которые будут затруднять передвижение и так далее. Покупайте оборудование и украшайте комнату исходя из выбранной тематики Вашего квеста. Если у Вас будут семейные квесты, то инвентарь и планировка будут полностью отличаться от планировки под хоррор, поэтому рассчитывайте свои силы и займитесь обстановкой помещения под определенную тематику.
Для начала работы бизнеса Вам потребуется нанять актерский состав в количестве 4-5 человек. Это люди, которые будут заниматься проведением всех квестов и развлекать гостей. В начале бизнеса обязанности администратора можете выполнять и Вы сами, но когда Ваша компания будет все больше разрастаться и станет узнаваемой, Вам потребуется расширить количество своих сотрудников.
- Страхование
Чтобы обезопасить свой бизнес Вам нужно как можно скорее заняться страхованием. Первым делом застрахуйте своё предприятие и доходы с него, оформите страховку оборудования и другого важного инвентаря квест – комнаты, чтобы снизить расходы по потере имущества. Также стоит помнить об оформлении медицинской страховки Вашим работникам, чтобы в случае травмы на рабочем месте Вы смогли оплатить им лечение. Вашей целью будет создание пространства, которое будет не только привлекать клиентов, но и обеспечивать их защиту. Поэтому не будьте скупы в выборе страхования, ведь любая потенциальная авария или другое происшествие может разрушить не только Ваш бизнес, но и жизни людей.
- Финансовая грамотность
Для Вашего бизнеса потребуется прочная финансовая база, которая будет способна оплатить все расходы на дело. К этому входят не только затраты на оборудование и помещение, но и административные и юридические сборы. Также Вам потребуется вести анализ своих отчётов по доходам и расходам. Делайте это еженедельно и старайтесь не допустить превышение убытков над прибылью. Если же это по каким-либо причинам произошло – необходимо будет продумать новую стратегию, которая улучшит положение Вашего бизнеса.
- Развитие бизнеса.
Вам потребуется все время курировать актуальные темы в Вашем городе. Наблюдайте за тем, что делают Ваши конкуренты, и старайтесь создать что-то поистине уникальное и новое.Выясните, какие темы будут актуальны с учетом аудитории в вашем регионе.
Продолжайте работать над маркетингом Вашего бизнеса. Заведите аккаунты в социальных сетях и ежедневно создавайте контент по своему делу. Старайтесь завлекать людей красивыми фотографиями с событий квеста или же заинтересовать их красочным описанием новых услуг. Наймите контент – мейкера, который будет следить за наполнением аккаунтов актуальной информацией. Также заведите свой сайт, где Вы опубликуете актуальные прайсы на услуги, а также сделайте возможным бронирование через Ваши аккаунты в социальных сетях или же на сайте. Наполняйте свои аккаунты отзывами своих посетителей с какого-либо квеста, чтобы таким образом повысить репутацию и доверие к своей компании. Вы также можете проводить опросы среди своих подписчиков или клиентов, чтобы узнать какую услугу они бы хотели увидеть в следующий раз. Или же они скажут Вам, что можно было бы улучшить в процессе для того, чтобы сделать его ярче и интереснее.
При правильном подходе Ваш бизнес надежно закрепиться на рынке и начнет приносить стабильный доход уже спустя год работы. Главное не торопитесь в принятии важных решений и старайтесь делать все постепенно.